Se recomienda que conozcas a fondo cada formulario de los que el IRS suele solicitar durante en proceso, según los entendidos en esta materia, los formularios más conocidos son los W-2 y los 1099.
En el caso de los formularios de impuesto W-2, lo deberás utilizar si contratas a un empleado, en este tipo de formularios los negocios informan la compensación anual que se les paga a los empleados y los impuestos sobre la nómina que se retiene de la compensación.
Dichos empleados ganan un salario a través de nómina de parte de sus empleadores y sus impuestos sobre la nómina son retenidos durante el transcurso del año entero.
Como ya hemos aclarado en otros blogs anteriores, los empleadores deben enviar los formularios W-2 a sus empleados por correo antes del 31 de Enero del siguiente año real.
El formulario W-2 lo puedes adquirir en el sitio web del IRS.
Los propietarios de negocios también pueden generar y archivar los formularios W-2 a través de Nómina Square.
El otro tipo de formulario más común es el formulario 1099, estos se necesitan si contratas a un trabajador independiente.
Son un conjunto de documentos utilizados por los negocios para informar los pagos realizados a un trabajador independiente durante el año ya pasado.
Los negocios usan el formulario de impuestos 1099-MISC para informar los pagos realizados a un individuo que trabaje independiente durante el año anterior.
Claramente, una persona o un negocio que le paga a un trabajador independiente $600 o más en un año calendario es responsable de enviarle al trabajador independiente un formulario 1099-MISC (Copia B) completado antes del 31 de Enero del siguiente año natural.
Como sucede en la mayoría de las cosas, aquí sucede que también existen excepciones que excluyen a algunos trabajadores independientes de la obligatoriedad de ser informados; por citar un ejemplo, sucede si el receptor es una corporación.
De igual modo la persona o el negocio que envía un formulario 1099-MISC (Copia B) a un trabajador independiente
De igual modo es responsable de completar un formulario 1099-MISC (Copia A) para el IRS, siempre y cuando sea antes del 31 de Enero del siguiente año en el calendario natural.
Usted puede pedir una copia impresa de los formularios 1099-MISC de manera gratuita al IRS. Los dueños de negocios también pueden generar y guardar los formularios usando Nómina Square.
Al completar todos los formularios 1099-MISC, deberás completar el formulario 1096 con un resumen de todos los 1099 que preparaste y enviar esto al IRS también antes del 31 de Enero.
Si presentas un formulario 1099 de forma electrónica, no tienes que presentar el 1096.
En conclusión, los W-2 y 1099 no son todos, solo algunos de los formularios de impuestos que necesitas utilizar al contratar empleados y trabajadores independientes.
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