El Formulario W-7, también conocido como Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS, es utilizado para solicitar al IRS un Número de Identificación como Contribuyente Individual (ITIN).
Además de la solicitud de un nuevo ITIN, este formulario también puede ser utilizado para renovar un ITIN existente a punto de expirar o que ya haya vencido.
El Formulario W-7 debe ser utilizado por aquellas personas que no son elegibles para recibir un Número del Seguro Social (SSN), pero que necesitan proveer un número de identificación para efectos fiscales en Estados Unidos o para presentar una declaración de impuestos federales en Estados Unidos.
Esto incluye a extranjeros no residentes que solicitan una retención reducida en virtud de un tratado sobre el impuesto sobre la renta, personas físicas sin derecho a un SSN pero que están obligadas a presentar una declaración de impuestos federales o solicitar un reembolso extranjeros no residentes que planean declarar en conjunto con su cónyuge ciudadano estadounidense
Estudiantes, profesores o investigadores extranjeros no residentes obligados a presentar una declaración de impuestos federales o solicitar una exención
Cónyuges extranjeros declarados como excepción, personas físicas extranjeras declaradas como dependientes, dependientes o cónyuges de extranjeros no residentes titulares de un visado estadounidense no elegibles para recibir un SSN, extranjeros residentes de Estados Unidos no elegibles para recibir un SSN pero que presentan una declaración de impuestos federales en el país, y personas que necesitan renovar su ITIN para presentar su declaración de impuestos federales.
Es importante destacar que no se debe solicitar un ITIN hasta que sea necesario para presentar la declaración de impuestos federales.
Para solicitar un ITIN, los nuevos solicitantes deben completar el Formulario W-7 y proporcionar información como la razón por la cual están solicitando un ITIN, nombre, dirección de correo, dirección extranjera, información de nacimiento, número de contribuyente extranjero (si aplica) y número de visado estadounidense (si aplica).
También se debe verificar qué documento(s) de identificación se está proporcionando con el formulario, firmar y fechar el formulario, e incluir el número telefónico.
Además del formulario completado, se debe adjuntar el formulario de impuestos original para el cual se requiere el ITIN.
Si se está solicitando más de un ITIN para el cónyuge y los dependientes, se deben adjuntar sus formularios a la misma declaración de impuestos. Se debe dejar el área del SSN vacía en la declaración de cada persona que solicita un ITIN.
Asimismo, se deben proporcionar versiones originales o copias certificadas de los documentos requeridos para el Formulario W-7
Como pasaportes, visas emitidas por el Departamento del Estado de los Estados Unidos, licencias de conducir o credenciales militares extranjeras, una identificación fotográfica del USCIS, una identificación nacional o una tarjeta de identificación estatal de los Estados Unidos.
Es importante asegurarse de que el nombre, fecha de nacimiento y país de ciudadanía mostrados en toda la documentación coincidan con la información proporcionada en el Formulario W-7.
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