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Solicitar un duplicado del formulario W-2/ Declaración de salarios e impuestos

El Formulario W-2 del IRS, conocido como Declaración de salarios e impuestos, es un documento crucial para la presentación de impuestos personales.

Este formulario proporciona información detallada sobre tus ingresos y retenciones de impuestos realizadas por tu empleador a lo largo del año.


Recuerda tener a mano tus nombres tal como aparecen en tu declaración de impuestos, tu número de seguro social y tus direcciones actuales y anteriores al comunicarte con el IRS.
Además, si necesitas una copia de una declaración de impuestos de años anteriores, puedes solicitarla al IRS completando el formulario 4506.

Es importante destacar que el empleador tiene la responsabilidad de enviar el Formulario W-2 a sus empleados antes del 31 de enero de cada año.

Esta información no solo es necesaria para que puedas cumplir con tus obligaciones fiscales, sino que también es utilizada por el IRS y otras autoridades fiscales para verificar la precisión de tus declaraciones de impuestos.

Para solicitar un duplicado del formulario W-2, existen varias opciones disponibles que pueden facilitar el proceso.

El formulario W-2 es fundamental para los empleados, ya que detalla las retenciones de salarios e impuestos del año anterior. En caso de que hayas perdido, extraviado o nunca recibido tu formulario W-2, es importante que sepas cómo obtener una copia.


Si no has recibido tu formulario W-2, es necesario comunicarte con el IRS al (800) 829-1040. Deberás proporcionar la información de tu empleador, incluyendo su nombre, dirección y número de teléfono.
En caso de presentar tu declaración de impuestos utilizando el formulario 4852 y luego recibir el W-2 extraviado, será necesario enmendar tu declaración a través del formulario 1040X.

La primera opción es contactar a tu empleador directamente. Pídele una copia del W-2 a la persona encargada de la nómina o al departamento de recursos humanos.

Por lo general, esta es la forma más rápida de obtener una copia de tu formulario W-2.

Es importante también mantener actualizada tu dirección con tu empleador. Si te has mudado recientemente, es posible que el formulario W-2 haya sido enviado a tu dirección anterior.

Asegúrate de proporcionar la dirección correcta para recibir el duplicado del W-2. Algunos empleadores incluso ofrecen la opción de enviar el W-2 de forma electrónica, por lo que es importante consultar esta alternativa si deseas recibirlo más rápidamente.


Para ello, es recomendable tener a mano cierta información, como tu nombre, dirección, número de teléfono, número de seguro social, información de contacto de tu empleador, fechas de empleo, salarios cobrados durante el año fiscal y retenciones de impuestos federales a la renta.
Antes de llamar al IRS, es importante prepararse para responder algunas preguntas y facilitar el proceso de comunicación.

Si a pesar de tus esfuerzos no logras obtener el formulario W-2 de parte de tu empleador, puedes contactar al Servicio de Impuestos Internos (IRS). Antes de comunicarte con el IRS, asegúrate de haber intentado obtener el formulario de tu empleador.

El IRS puede proporcionarte una copia del W-2 si es necesario.



En resumen, solicitar un duplicado del formulario W-2 puede ser un proceso sencillo si sigues los pasos adecuados.

Mantente en contacto con tu empleador, actualiza tu información y, en caso necesario, comunícate con el IRS para obtener una copia del formulario W-2. ¡No te quedes sin este importante documento para completar tu declaración de impuestos!


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